TrustMarkingBasic® : 商品紹介

従来の目で見て分かる「隠し文字」に加え、目で見て判別不可能な「複製制限コード」と「デジタルコード」を「デジタル情報」として文書に埋め込むのがペーパーセキュリティー機能です。出力履歴の分析なども行え、情報漏えいに対して更なる牽制・抑止効果が期待できます。

ジョブの開始時刻日時、文書名、クライアントMACアドレスなどを、目で見て判読不可能な情報として文書に埋め込めます。万一、文書が流出した場合にはPaperSecurity Analyzer^*3で紙文書のデジタルコードを分析することで、「いつ」、「どの複合機・プリンター」で「どのパソコン」から出力したかなども把握できます。

「隠し文字」を合わせて埋め込むことで、ジョブ実行を制限できない複合機でも、白抜き文字を浮かび上がらせることでジョブ実行を抑止します。認証機能との連動により、文書コピー時にユーザーIDを隠し文字として強制的に印字することも可能。こうして埋め込まれた利用者情報から、ユーザーを特定することも容易です。

• * 文書の複製制限、デジタルコードの埋め込み機能、隠し文字の牽制効果は、常に機能することを保証するものではありません。原稿や設定条件によっては機能が有効に働かない場合があります。
• *1 100 %検知およびジョブ停止を保証するものではありません。
• *2 オプションのペーパーセキュリティキットを装着した当社複合機・プリンターのみの対応です。対応機種一覧をご確認ください。
• *3 別売ソフトウェア

DocuWorks文書の属性情報として、「印刷^*1する場合は、隠し印刷付きでのみ許可する」という設定^*2が付与できます。これにより、プリント後の情報漏えい抑止効果、および、オリジナルとコピー後の複製物との識別効果を保持させた状態でDocuWorks文書を生成できます。

• * 文書の複製制限、デジタルコードの埋め込み機能、隠し文字の牽制効果は、常に機能することを保証するものではありません。原稿や設定条件によっては機能が有効に働かない場合があります。
• *1 印刷にはDocuWorks 9以降またはDocuWorks Viewer Light9以降とTrustMarkingBasicが必要です。
• *2 隠し文字設定には、DocuWorks 9以降およびDocuWorks Plug-inが必要です。

「隠し文字」が含まれた文書をコピーすると「隠し文字」が浮かび上がりますので、不正防止を抑止する効果があります。
浮かび上がった「隠し文字」により、原本とコピーとの区別が明確になるので、原本性の確保を必要とする業務に適しています。

「文字列のスタンプ機能」は、ユーザー名などが文書の背景に目に見えるように埋め込まれますので、文書の責任管理が明確になり、不正コピー抑止効果が得られます。

「デジタルコード埋込機能」により対応機種での不正複製・配布を抑止すると同時に、デジタルコードを分析することで「いつ」、「どの複合機・プリンター」で「どのパソコン」から出力したかなども把握できます。