動物病院における院内検査・外注検査の結果をWeb上に集約
～検査結果の管理業務が効率化し、結果の推移確認も容易に～

2014年に開業し、イヌ、ネコ、ウサギ、フェレット、ハムスターを診療対象としています。その中で、当院は一次診療の動物病院ではありますが、できる限り当院で診療を完結させることを目指し、院内検査の充実化を進めています。また、診療においては、ご家族さまとしっかりお話することや、常に複数の選択肢を提示することを大切にしています。

1件ずつの項目数は異なりますが、検査件数としては1日に10件程度、年間で約3,500件の化学分析検査を行っています。

院内検査を基本としていますが、健康診断については、ご家族さまの繁忙期の待ち時間短縮のメリット等を考慮して外注検査を利用しています。また、細菌培養やPCR検査など院内で測定できない検査項目は外注しています。

従来は紙カルテで運用していましたが、過去の検査結果を探す手間がかかることなどに課題を感じていました。そうした中で、2023年の電子カルテ導入に際して、検査結果の管理もシステム化したいと考えて、検討を開始しました。

検査結果の管理については、電子カルテで行う方法もあります。しかし、当院が導入した電子カルテは大規模施設向けの高機能の製品ではなく、一定の機能制限がある製品でした。そこで、コストを抑えながら、検査結果の管理をシステム化できるVETELOOP Plusに魅力を感じ、導入を決めました。

導入後は、富士フイルムのNX600V ICとIMMUNO AU10Vの検査結果は自動でWeb上にアップロードされ、外注検査の結果と合わせてVETELOOPで確認ができるようになりました。当院には4名の獣医師がいて、複数の電子カルテ端末がありますが、誰がどの端末を使用していても、Web上に集約された検査データに容易かつ迅速にアクセスできるメリットは大きいと思っています。

また、VETELOOP Plusを導入したことで、手書きによるデータ入力や検査結果を出力した用紙の管理等が不要になり、入力ミスや用紙の紛失などのヒューマンエラーがなくなると同時に、業務が効率化したと実感しています。

検査結果の表示が見やすく、特に肝臓や腎臓の疾患等で経時的な変化を追う場合は、トレンドグラフによって時系列での推移が分かりやすいと感じています。その際、富士フイルムの院内検査装置と受託検査サービスは参考基準範囲が共用化されているので、院内と外注を併用しているケースでも、スムーズに推移を確認することができます。

また、検査結果をご家族さまにお知らせする場合、従来は説明用の資料を作成して、そこに検査装置から出力した用紙を貼り付けていました。現在はVETELOOPからプリントアウトした報告書をご家族さまへの説明に活用していて、文字のサイズも小さすぎず、見やすいと感じています。

導入時だけでなく、導入後もしっかりとサポートしていただいているので助かっています。そうした手厚いサポートのおかげもあり、VETELOOP PlusとVETELOOPは日々の診療において「なくてはならないもの」になっています。

VETELOOP PlusとVETELOOPは、獣医師が2～3名程度の規模で、電子カルテのコストを抑制しながら検査結果の管理をシステム化したい動物病院に向いているように感じています。一方で、紙カルテの使用を継続する場合でも、院内と外注の検査結果をデジタルデータとして集約して管理することで、業務の効率化やデータの紛失防止等のメリットが得られるので、紙カルテと併用するのも良いかもしれません。

富士フイルムは、ここ数年で新しい検査サービスを次々に提供されている印象があります。今後も、そうした新しい検査の提供に取り組むとともに、装置・システムの使いやすさをさらに向上させていただければと期待しています。