ApeosWare® Management Suite 2 : 導入効果

機器全体の消耗品をタイムリーに管理したい…。

管理者UIはWebによる簡単でわかりやすい画面を提供し、ダッシュボードに表示する情報も充実。例えば、トナーやドラム、用紙などの機器の消耗品の残量も一元管理でき、管理業務を効率化できます。

できるだけ無駄なステップを省いて機器を操作したい…。

オフィスに持ち込んだモバイル端末からもパソコンのように操作したい…。

ユーザー一人ひとりにコスト意識を徹底したい…。

機器の配置を適正化したり、使い過ぎの抑制を促すためにも、機器の利用状況を把握したい…。

• * オプション

情報漏洩を抑止し、トレーサビリティーを確保したい…。

機器の台数が増えると、管理者の負担も増えることに…。

機器の状態を監視しメールで通知。用紙切れや紙詰まりなどもタイムリーに処理できます。

機器の操作パネルのボタンをサーバーから一括で登録し、設置時間を大幅に短縮することができます。

ドライバー配布が面倒。印刷コストも抑えたい…。

両面印刷やNアップなど、あらかじめ管理者が設定したプリンタードライバーをWeb経由で配布可能。ユーザーに負荷をかけず印刷ルールを共通化できTCO削減を推進します。

ユーザーの意識に頼らず、コスト削減を徹底したい…。

出力したい時に機器が使用中でスムーズに出力できない…。

たとえば図書館など不特定多数の人びとが集まる場所で、代金を支払った人だけ出力を許可する「ゲストプリント^*1」も可能です。

• *1 Entry Editionはオプション、Enterprise Editionは標準です。

多くの人が機器を使える環境では、セキュリティーが心配…。

機器ログイン時にユーザー認証を行い、誰が機器を使うか特定してから利用可能にします。

ユーザー情報は、LDAP、SQLサーバー、Active DirectoryやCSVからインポートが可能です。効率的に登録・管理できます。^*1

• *1 ユーザーが自分で複合機の操作パネルやパソコンからカードIDを登録することも可能。

ブラウザー経由でファイルをアップロードして出力したり、設定したアドレスに送信したメールの本文や添付ファイルを出力できます。WordやPowerPointフォーマットもサポートしており、プリントドライバー設定をせずに簡単に出力が可能です。

モバイルサーバーの分離によってインターネット経由のモバイル出力が可能になりました。モバイル端末などからも、セキュリティーを維持しながら柔軟に出力できます。

• * 11ユーザー以上は、別途ユーザーライセンスの購入が必要。
• *1 DocuShare、OneDrive、Microsoft SharePoint Onlineはオプション対応です。
• *2 Entry Editionはオプション、Enterprise Editionは標準です。
• *3 Entry Editionは未対応、Enterprise Editionは標準です。

顧客に請求するうえで、出力についても、かかった費用を計上したいが、案件ごとに付け替える方法がない…。

出力に割り当てられた予算をしっかり管理したい…。

• * Entry Editionはオプション、Enterprise Editionは標準です。

オプションのOn Demand Print Terminalを設置すれば、プリンターなど操作パネルがない機器からもサーバー内のジョブをリスト表示しオンデマンドプリントができます。

On Demand Print TerminalにUSBメモリーを挿入し、リストからプリントしたいファイルを選んで印刷できます。スキャン画像をUSBメモリーに格納することも可能です。

課金装置と連携することにより、交通系電子マネーなどによるプリント課金にも対応できます。

たとえばパソコン教室などで、授業中は制限なく、授業時間以外は上限を設けたり使用を禁止するなど、プリントモードをタイムスケジュールによって自動的に切り換えられます。

あらかじめ指定したファイルサイズを超えるプリントジョブを削除することができます。

ユーザーが使用しているアカウントの残高が、設定された「最小の残高」の値を下回った時に、プリントやコピーなどのジョブを強制的に停止することができます。

• * Entry Editionはオプションです。

スキャン時に、加工方法や配信先などを設定できないか…。

さまざまな文書管理サービスにアクセスしても操作画面は常に統一され、迷わずに操作できます。あらかじめユーザーIDやパスワードを登録しておけば、文書管理サービスにログインするたびに入力する手間も不要です。

たとえばクラウドサービス「Google^TMドライブ」に保存されている文書を、機器の操作パネルからアクセスし、出力することも可能です。

• * SMB、FTP、Eメール、Google^TMドライブには標準対応。DocuShare、OneDrive、Microsoft SharePoint Onlineはオプション対応です。

毎日発生するファクス受信文書やスキャン文書。大量の文書を手作業で処理しようとすると大変だ…。

文書の取り込みにともない、フォーマット変換やOCR処理^*1なども自動でできます。OCR処理で抽出した文字列をもとに配信先を振り分けるといった高度な処理も定型化します。

• *1 DocuWorksのOCR機能の利用やDocuWorks変換には、別売ソフトウェアDocuWorks 9.1またはDocuWorks 10が必要です。

ApeosWare Management Suite 2は、導入しやすい「Entry Edition」と、オンデマンドプリントやコスト管理機能が標準で搭載された「Enterprise Edition」の2種類を用意しています。また、お客様の用途に合わせて、機能を利用することも可能です。

• *1 Enterprise Edition のみ。