DocuWorks Cloud Connector for DocuSignを使用することにより、契約文書をDocuWorks Desk上からドキュサイン社が提供する電子契約サービス「DocuSign」へ簡単に接続し、電子署名の依頼や署名処理の進捗状況の確認、署名済みドキュメントのダウンロードを行うことが出来ます。
これまで契約書管理業務として「契約書作成」「契約稟議」「捺印依頼」「契約書回収」「契約書の管理・格納」というプロセスは紙を回付していましたが、DocuWorks とWorking Folder、そして本プラグインを活用することで、契約書作成から締結、文書の保管までの一連の業務プロセスを全てDocuWorks Deskで完結できます。
従来の契約業務では、社内の稟議回付や文書の保管を紙で行っており、通常、これらの業務全体にかかる日数は1週間～2週間、平均すると10日程度となります。
電子サインを導入することで、郵送の手間が省かれ、社外との契約手続きにかかるリードタイムは大きく短縮されますが、社内の稟議回付や文書の保管は変わらず紙で行っているため、全体としての効率化までは図れず、リードタイムの削減にも限界があります。
そこで、Docuworks Cloud Connector for DocuSignを活用し、Docuworksと電子サインサービスを連携することで、全ての業務を電子化できるだけでなく、DocuWorks Deskの画面一つでシームレスに行うことができるようになります。リードタイムも最短で1日、最大でも2日程度に短縮することができます。
DocuWorks Cloud Connector for DocuSignをインストールするコンピューターの動作環境は、以下の通りです。OSには最新のサービスパックを適用してください。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 対応OS | Windows 11 (64ビット) |
| Windows 10 (32ビット) | |
| Windows 10 (64ビット) | |
| CPU | 1GHz以上の32ビット(x86)プロセッサー |
| 1GHz以上の64ビット(x64)プロセッサー | |
| メモリー容量 | 512MB以上（1GB以上を推奨） |
| ハードディスク容量 | 10GB以上の空き容量 |
| 必要なソフトウェア | DocuWorks 9.1 (DocuWorks 9.1.0以上) DocuWorks 10 (DocuWorks 10.0.0以上) |
| Microsoft Word 2013以上 | |
| Microsoft Excel 2013以上 | |
| Microsoft .NET Framework 4.7.2以上 | |
| Microsoft .NET Core 3.1以上 |
- * 対応OSは、DocuWorksの動作環境に準拠します。 DocuWorksについて、詳しくは弊社公式サイトを参照してください。
- * Microsoft .NET Framework、及びMicrosoft .NET Core について、詳しくはMicrosoft社公式サイトを参照してください。
- * メモリー容量は、各OSの推奨値に準拠します。
- * DocuWorksについて、詳しくは弊社公式サイトを参照してください。
DocuWorks Cloud Connector for DocuSignの提供価格は以下になります。
| 区分 | ライセンス数 | 標準単価(1人)(税別) | 販売単位 | 販売価格(税別) | 備考 |
|---|---|---|---|---|---|
| 通常 ライセンス |
1～4 | 3,000円/月 | 1人 | 3,000円/月 | 1単位での販売 |
| 5～99 | 2,000円/月 | 5人 | 10,000円/月 | 5単位での販売 | |
| 100～299 | 1,500円/月 | 10人 | 15,000円/月 | 10単位での販売 | |
| 300～499 | 1,500円/月 | 50人 | 75,000円/月 | 50単位での販売 | |
| 500～5,000 | 1,500円/月 | 100人 | 150,000円/月 | 100単位での販売 |
