ワークフローシステムの導入で、稟議書や申請書などの文書を電子化し、申請・承認・決裁といった業務の流れをシステム上で実現することで、紙による非効率が解消され、業務の効率化・スピードアップやテレワークの促進、ペーパーコスト・人件費の削減などが可能です。
また、業務の流れがシステム上で可視化されるため、業務ルールの見直しやボトルネックの特定など、継続的に業務改善を行うための基盤づくりにも効果が期待できます。
- 決裁しなければならない文書が多く管理が難しい
- 回付中に紛失が起きている
- 承認を催促されても書類をすぐに見つけるのが困難
- 訪問先から直帰したくても、見積もりの申請がオフィスでしかできない
- 出張が多く、承認書類を処理しきれない
- 事務手続きの時間を減らして営業活動に充てたい
- 情報共有後の確認状況が把握しにくい
- 回覧文書を誰が持っているかわからない
- 共有方法が異なり情報管理の一元化が困難
ノーコードで入力フォームを作成でき
プログラム開発の知識なしで運用可能
これまで使っていた紙の申請書イメージを
そのままWEBで利用可能
電子化後も使い慣れた紙のデザインのまま入力できるため、迷うことなく使用できます。
ワンクリックで承認を行えるため、スピーディな決裁が実現します。
スマートフォンやタブレットに対応し、外出先でも申請や承認を行えます。
進捗状況や関係者をひと目で把握するとともに、客観的な視点で継続的な業務改善が行えます。
紙文書を管理する時間や手間を削減することでコスト削減につながります。
待ち時間による業務停滞が解消されます。また、過去データによるノウハウ蓄積も期待できます。
承認ルート自動判定などを用いて適切な手順を徹底でき、保存されるデータで証跡管理も容易になります。
スマートフォンからも利用可能で、テレワークでの活用など柔軟な働き方に対応できます。
X-point Cloudは、業務フローに沿って考えられた各種機能として、「作成・申請」「承認」「検索・集計」から「管理者設定」、さらには外部システムとの連携・セキュリティまで徹底的にお客様目線での必要な機能を搭載しています。
| 分類 | 機能 | |
|---|---|---|
| ワークフロー | 作成・承認 | 入力補助、管理書類、自動申請、一括申請、代理申請、コメント機能、複製,ファイル添付、下書き保存 |
| 承認 | 印影機能、承認者通知機能、モバイル承認機能、柔軟な承認ルート設定機能、便利な承認機能 | |
| 検索・集計 | 多彩な検索機能、集計機能、データ出力機能 | |
| 管理者機能 | フォーム作成機能、承認ルート診断、組織設定機能、マスタ参照、権限の付与/はく奪、提出期限管理、ゲストフォーム | |
| セキュリティ・内部統制 | 設定定義書の出力、操作ログ、シングルサインオン機能、クライアント証明書、バックアップ機能、パスワードポリシー、IP接続制限 | |
| 外部システム連携 | SharePoint、Google Workspace、サイボウズ Office、サイボウズ Garoon、desknet’s NEO、駅すぱあと、kintone | |
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