- 自社の営業担当がお得意先より図面を受け取る。
- 属性を付与して文書管理サーバーへ登録。
- 文書の手配部門からArcEPSサーバーを使って、社内の関連部署には一括プリントを指示し、自社の生産工場や外部の協力会には、Working Folderを使っての図面配信が可能。
- 配付先ごとに出力サイズや部数を変えるのは大変…
- フォーマットが違う文書を別々に出力するのは面倒…
ArcEPSなら、異なるアプリケーションで作成されたファイルに対応できるうえ、配付先ごとに部数やサイズ、折り、スタンプの有無など、異なる出力指示を加えて一括出図することが可能。さらに新バージョンでは、複合機へのフォーム合成機能や画像回転機能が充実しました。出図・配付の手間を大幅に軽減します。
- 海外の事業所への配付はお金も時間もかかる…
- 内容だけ参照したいのに膨大な紙出力はムダ…
出力イメージのデータを電子でファイルサーバーなどに格納することにより離れた場所でもリアルタイムに情報を伝達・共有できます。さらに、新バージョンからは富士フイルムビジネスイノベーションのクラウドサービス「Working Folder」に配信することが可能に。遠隔地の事業所との情報共有を促進し、配付業務をいっそう効率化します。
- 重要な図面や文書が出力後も放置されたまま…
- 配信したデータを勝手に印刷されることも心配…
機器の認証機能と連携することで、出力先に指定した機器では、機器の操作パネルでユーザー名とパスワードを入力するまでデータを蓄積しておくことが可能です。また、電子配信するPDFファイルそのものにパスワードの設定を可能にするなど電子配信時のセキュリティーも強化。情報漏えい抑止に貢献します。
ArcSuiteや他の図面管理システムから、配布先ことに設定を変えて一括出力・一括配信を効率化します。
ArcSuiteが設置されている環境で、ArcSuiteに保存されているドキュメントを、クライアントパソコンにインストールされているマトリックスクライアントを用いて、「複数のドキュメントを配布先ごとに異なる部数で電子配信・プリント出力する」といった複雑な指示も簡単に行えます。ArcEPSマトリックスクライアントは、パッケージ商品には含まれないオプション商品です。
ジョブ受付オプション*1は、基幹システムとの連携を可能にするオプションです。
ジョブ受付オプション*1は、PJシート（印刷指示書）と印刷するドキュメントをArcEPSで読み込むことにより、指示されたドキュメントの印刷を行います。PJシートに、出図を指示するために、ファイル名・部数・スタンプ・紙折りといったさまざまな情報をパラメーターとして記述することで、一括して処理することが可能になります。ジョブ受付オプション*1 では、特定のディレクトリーを常に監視し、印刷処理を行います。
- *1 ArcEPS ライトパッケージには標準で同梱されています。他のパッケージ商品では、オプション商品です。
