富士フイルムビジネスイノベーション

X-point Cloud 紙のようなワークフローが
あなたのワークスタイルを変える

「直感的な操作」であらゆる業務を効率化する
最高品質のワークフローシステム

ワークフローシステムの導入で、稟議書や申請書などの文書を電子化し、申請・承認・決裁といった業務の流れをシステム上で実現することで、紙による非効率が解消され、業務の効率化・スピードアップやテレワークの促進、ペーパーコスト・人件費の削減などが可能です。
また、業務の流れがシステム上で可視化されるため、業務ルールの見直しやボトルネックの特定など、継続的に業務改善を行うための基盤づくりにも効果が期待できます。

多くの企業が直面している課題

紙の書類による問題

  • 決裁しなければならない文書が多く管理が難しい
  • 回付中に紛失が起きている
  • 承認を催促されても書類をすぐに見つけるのが困難

非効率な事務手続き

  • 訪問先から直帰したくても、見積もりの申請がオフィスでしかできない
  • 出張が多く、承認書類を処理しきれない
  • 事務手続きの時間を減らして営業活動に充てたい

情報共有の手間

  • 情報共有後の確認状況が把握しにくい
  • 回覧文書を誰が持っているかわからない
  • 共有方法が異なり情報管理の一元化が困難

ワークフローシステムの導入で解決

  • マウスを使って用紙イメージの上に、入力フィールドを配置し、フィールドごとの属性を設定することで、入力フォームを設計できます。​

    ノーコードで入力フォームを作成できプログラム開発の知識なしで運用可能

  • Webブラウザ内に、これまで使っていた申請書のイメージが表示されるので、入力する時にわかりやすいです。​

    これまで使っていた紙の申請書イメージをそのままWEBで利用可能

わかりやすく使いやすいデザイン

電子化後も使い慣れた紙のデザインのまま入力できるため、迷うことなく使用できます。

スピーディな決裁

ワンクリックで承認を行えるため、スピーディな決裁が実現します。

どこでも申請・承認が可能

スマートフォンやタブレットに対応し、外出先でも申請や承認を行えます。

業務プロセスの可視化・効率化

進捗状況や関係者をひと目で把握するとともに、客観的な視点で継続的な業務改善が行えます。

ペーパーレス化とコスト削減

紙文書を管理する時間や手間を削減することでコスト削減につながります。

迅速で精度の高い意思決定

待ち時間による業務停滞が解消されます。また、過去データによるノウハウ蓄積も期待できます。

内部統制の強化

承認ルート自動判定などを用いて適切な手順を徹底でき、保存されるデータで証跡管理も容易になります。

働き方改革の促進

スマートフォンからも利用可能で、テレワークでの活用など柔軟な働き方に対応できます。

X-point Cloudは、業務フローに沿って考えられた各種機能として、「作成・申請」「承認」「検索・集計」から「管理者設定」、さらには外部システムとの連携・セキュリティまで徹底的にお客様目線での必要な機能を搭載しています。

分類 機能
ワークフロー 作成・承認 入力補助管理書類自動申請一括申請代理申請コメント機能複製ファイル添付下書き保存
承認 印影機能承認者通知機能モバイル承認機能柔軟な承認ルート設定機能便利な承認機能
検索・集計 多彩な検索機能集計機能データ出力機能
管理者機能 フォーム作成機能承認ルート診断組織設定機能マスタ参照権限の付与/はく奪提出期限管理ゲストフォーム
セキュリティ・内部統制 設定定義書の出力操作ログシングルサインオン機能クライアント証明書バックアップ機能パスワードポリシーIP接続制限
外部システム連携 SharePointGoogle Workspaceサイボウズ Officeサイボウズ Garoondesknet’s NEO駅すぱあとkintone

クライアント動作環境 *1

対応ブラウザやPCの推奨スペックなど、X-point Cloudをお使いいただくにあたってのクライアント動作環境。

項目 内容
対応ブラウザ *2 *3 Microsoft Edge(Chromium版)
Microsoft Internet Explorer 11 *4
Firefox
Google Chrome
Apple Safari 13,14
PC *5 CPU:インテル® Celeron® プロセッサー 900 相当以上
メモリー:2GB 以上
スマートデバイス ▼iOS
Mobile Safari (iOS 14、13)
▼Android
Chrome for Android

フォーム作成ツール(eFormMaker)動作環境 *1

eFormMakerを利用するフォーム作成者(管理者)のクライアントPC動作環境です。

項目 内容
対応OS Microsoft Windows 10(32/64bit)
Microsoft Windows 8.1(32/64bit)
Microsoft Windows 7(32/64bit)
PC CPU:インテル® Celeron® プロセッサー 900 相当以上
メモリー:3GB 以上
  • *1最新の情報はエイトレッド社のWEBページをご確認ください。
  • *2Windows 8以降については、デスクトップモードのみ対応しています。
  • *3ブラウザはセキュリティとパフォーマンス向上を理由に各バージョン利用できる最新のものをご利用いただくことを推奨しています。
  • *4Microsoft Internert Explorer 11 はユーザサイトのみの対応です。
  • *5作成するフォームのフィールド、ラベル等の数は、最大400項目を想定した推奨スペックです。
利用規約はこちらをご覧ください。

無料トライアル

X-point Cloudすべての機能がご利用できるトライアル環境をご用意しております。
トライアルで構築した環境は契約後の環境と同じであるため、契約後もそのままご利用可能です。
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