紙のようなワークフローが
あなたのワークスタイルを変える
X-point Cloud
「直感的な操作」であらゆる業務を効率化する
最高品質のワークフローシステム
商品概要
ワークフローシステムの導入で、稟議書や申請書などの文書を電子化し、申請・承認・決裁といった業務の流れをシステム上で実現することで、紙による非効率が解消され、業務の効率化・スピードアップやテレワークの促進、ペーパーコスト・人件費の削減などが可能です。
また、業務の流れがシステム上で可視化されるため、業務ルールの見直しやボトルネックの特定など、継続的に業務改善を行うための基盤づくりにも効果が期待できます。
多くの企業が直面している課題
紙の書類による問題
- 決裁しなければならない文書が多く管理が難しい
- 回付中に紛失が起きている
- 承認を催促されても書類をすぐに見つけるのが困難
非効率な事務手続き
- 訪問先から直帰したくても、見積もりの申請がオフィスでしかできない
- 出張が多く、承認書類を処理しきれない
- 事務手続きの時間を減らして営業活動に充てたい
情報共有の手間
- 情報共有後の確認状況が把握しにくい
- 回覧文書を誰が持っているかわからない
- 共有方法が異なり情報管理の一元化が困難
ワークフローシステムの導入で解決
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ノーコードで入力フォームを作成でき
プログラム開発の知識なしで運用可能 -
これまで使っていた紙の申請書イメージを
そのままWEBで利用可能
特長
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わかりやすく
使いやすいデザイン電子化後も使い慣れた紙のデザインのまま入力できるため、迷うことなく使用できます。
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スピーディな決裁
ワンクリックで承認を行えるため、スピーディな決裁が実現します。
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どこでも申請・承認が可能
スマートフォンやタブレットに対応し、外出先でも申請や承認を行えます。
導入効果
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業務プロセスの可視化・効率化
進捗状況や関係者をひと目で把握するとともに、客観的な視点で継続的な業務改善が行えます。
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ペーパーレス化とコスト削減
紙文書を管理する時間や手間を削減することでコスト削減につながります。
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迅速で精度の高い意思決定
待ち時間による業務停滞が解消されます。また、過去データによるノウハウ蓄積も期待できます。
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内部統制の強化
承認ルート自動判定などを用いて適切な手順を徹底でき、保存されるデータで証跡管理も容易になります。
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働き方改革の促進
スマートフォンからも利用可能で、テレワークでの活用など柔軟な働き方に対応できます。
主な機能
X-point Cloudは、業務フローに沿って考えられた各種機能として、「作成・申請」「承認」「検索・集計」から「管理者設定」、さらには外部システムとの連携・セキュリティまで徹底的にお客様目線での必要な機能を搭載しています。
| 分類 | 機能 | |
|---|---|---|
| ワークフロー | 作成・承認 | 入力補助管理書類自動申請一括申請代理申請コメント機能複製ファイル添付下書き保存 |
| 承認 | 印影機能承認者通知機能モバイル承認機能柔軟な承認ルート設定機能便利な承認機能 | |
| 検索・集計 | 多彩な検索機能集計機能データ出力機能 | |
| 管理者機能 | フォーム作成機能承認ルート診断組織設定機能マスタ参照権限の付与/はく奪提出期限管理ゲストフォーム | |
| セキュリティ・内部統制 | 設定定義書の出力操作ログシングルサインオン機能クライアント証明書バックアップ機能パスワードポリシーIP接続制限 | |
| 外部システム連携 | SharePointGoogle Workspaceサイボウズ Officeサイボウズ Garoondesknet’s NEO駅すぱあとkintone | |
動作環境
関連情報
DocuWorks Cloud Connector for X-point Cloud
DocuWorks上からエイトレッド社が提供するX-point Cloudへワンクリックで接続し、ワークフローの作成、承認、管理の一連の流れを一括して行うことができます。
利用規約
無料トライアル
X-point Cloudすべての機能がご利用できるトライアル環境をご用意しております。
トライアルで構築した環境は契約後の環境と同じであるため、契約後もそのままご利用可能です。
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