業務とオフィスの変革、第一歩は紙文書のデジタル化から

スキャニング
サービス

大量の紙文書に眠る情報を
価値あるデータに変換・活用

※本サービスはアウトソーシングサービスです。

アニメーション

「スキャニングサービス」の
詳細から導入まで、わかりやすく解説!

こんなコトで
悩んでいませんか?

文書を探す時間を減らして、
業務効率を上げたい!

文書を探す時間を減らして、業務効率を上げたい!

紙文書の山の中から必要な情報を探し出すのは大変。デジタルデータになっていれば、クラウドやデータベースの検索機能ですぐに探し出せます。

社内に眠っている情報を共有して
ナレッジ化したい!

過去の週報に載っているトラブル処理例の整理と体系化など、紙のままでは加工や共有の難しい情報も、デジタル化してあれば簡単にナレッジ化できます。

テレワーク率を上げて、
オフィススペースを有効活用したい!

紙文書を扱う部署は出社が必要になりますが、クラウド上で扱えるデータになっていれば自宅でも執務可能。デスクの削減などオフィスの効率化に着手できます。

情報のセキュリティ管理を
徹底したい!

情報のセキュリティ管理を徹底したい!

紙書類は、紙の出し入れの際や持出先での紛失・情報漏えいリスクが高くなります。電子データならアクセス制限や持出制限を設定でき、リスクを減らせます。

重要情報の
BCP対策を行いたい!

重要情報のBCP対策を行いたい!

地震や火事など不測の事態や経年劣化への備えとして、電子化はおすすめの手段です。電子データ保存にしておくことで、情報を安全に守ることができます。

紙文書を削減したいけど、
どうしたらよいかわからない!

紙文書を削減したいけど、どうしたらよいかわからない!

紙文書を削減する場合、仕分け(廃棄・保管・電子化)の基準や段取りが必要になりますが、専門家のアドバイザリーによりスピーディーに削減を推進できます。

紙文書をデジタル化すれば、業務とオフィスは大きく変わる。

その実現、
富士フイルム
ビジネスイノベーション

お手伝いします。

富士フイルムビジネスイノベーションの
強み

強み1

紙とデジタルの両方に精通。
業種や業務に関する知見も豊富

複合機メーカーだから、紙文書の業務フローに関する知見が豊富。全国で幅広い業種のお客様のDXをご支援してきた経験も生かし、紙文書のデジタル化とその後のスムーズな業務変革をお手伝いします。

総合満足度 第1位

※J.D. パワー 2023年ITソリューションプロバイダー顧客満足度調査SM<独立/ユーザー系>で総合1位を獲得

強み2

メーカー品質のサービスレベルで
重要情報を安全にお取り扱い

複合機メーカーとして、サービスの運用設計、ファシリティー、IT環境の品質もメーカー基準で安心・安全設計。お客様からお預かりする機密情報・重要情報を堅牢に守りながら紙文書のデジタル化を推進します。

IT環境の品質もメーカー基準 安心・安全設計

ロボティクス+AIを駆使した
スキャニングサービスとは

こんな文書・書類に
対応しています

契約関連

  • 機密保持契約書
  • 業務委託契約書
  • 代理店契約書
  • 賃貸借契約書
  • 基本取引契約書
  • 売買契約書
  • 申込書
  • など
契約関連

経理関連

  • 請求書
  • 納品書
  • 入金帳票
  • 領収書
  • 与信管理台帳
  • 決算資料
  • 経費精算資料
  • など
経理関連

人事・総務関連

  • 各種管理台帳
  • 法的申請書類
  • 勤務台帳
  • 稟議書
  • 社内報
  • 議事録
  • 社史
  • など
人事・総務関連

設計・開発関連

  • 品質記録文書
  • 業務仕様書
  • 作業手順書
  • 製品マニュアル
  • 研究ノート
  • 設計図書
  • 設備図書
  • など
設計・開発関連

ご利用の流れ

計画策定

お客様の課題・ご要望に合わせて、柔軟なペーパーレス・電子化計画を立案

文書仕分け

電子化・倉庫保管・廃棄など、文書の内容と費用対効果を考慮して仕分けアドバイザリーを実施

原本調査
梱包搬出
文書電子化

ロボティクス技術を活用し、超短期間で高品質な紙文書の電子化を実現(デジタル化センターに紙文書をお預けいただいて実施)

クラウド収納

データ生成だけでなく情報活用環境までワンストップで構築

「スキャニングサービス」の
詳細から導入まで、わかりやすく解説!

よくあるご質問

ご提案内容について

ペーパーレスに取り組みたいが、紙の量が膨大で何から手を付けてよいかわかりません。
文書の状態の把握、電子化における課題の整理、仕分け作業など、電子化の前工程も含めてご支援しますので、お気軽にお問い合わせください。
今ある紙を電子化した後に、新しく発生する文書はどうしたらいいですか?
過去文書の電子化後は、新しく発生する文書の運用整理が重要になります。当社では過去のものから新規発生の文書まで、ワンストップでデジタル環境をご提案します。

電子化アウトソーシングの導入効果について

電子化を社内で進めたいが、費用対効果をどのように整理したらよいかわかりません。
貴社の経営課題・業務課題を踏まえた上で、本サービス導入による定量・定性効果を含めてご提案いたします。お気軽にご相談ください。
会社からは「電子化にはコストをかけられないので社内で実施するように」と言われています。
内製で行う場合、キャッシュアウトは抑えられますが、生産性・品質・活用面で注意が必要です。内製・外注のそれぞれのメリット・デメリットやコスト試算など、お気軽にご相談ください。
トライアルは可能ですか?
可能です。ただし、トライアルの目的・検証項目が重要となりますので、トライアルの検証・目的設計からぜひご相談ください。

サービス内容について

紙文書の用紙サイズや厚みがバラバラなのですが、対応可能ですか?
幅広いサイズ・厚みの用紙に対応しています。お気軽にお問い合わせください。
スキャンのために紙文書を預けている間、文書を使う業務はできなくなってしまいますか?
電子化が完了したデータからクラウド環境にアップロードされ、即時閲覧が可能となりますので、ご安心ください。
ホチキス・クリップなどを事前に取り外す必要はありますか?
当社で取り外しますので、付けたままで問題ありません。

ペーパーレスが
ハイブリッドワーク
時代のキーに

日本でもすっかり定着したテレワーク。特に都市部では導入が進んでおり、従業員100人以上の都内企業の6割近くがテレワークを実施しています。一方、テレワーク経験者が増えるに連れ、コミュニケーションの取りやすさなどオフィスならではの価値もあらためて脚光を浴び、最近ではオフィスワークとテレワークを切り替えながら働く「ハイブリッドワーク」を推進する企業が増えています。
それに伴い注目を集めているのが、「業務のペーパーレス化」。理由は2つあります。ひとつは、オフィスにある大量の紙文書を電子化することで、少ない出社人数でコミュニケーションの取りやすい小さなオフィスに移転するなど、オフィス空間そのものを再構築する動きです。もうひとつは、クラウドサービスを活用して、自宅でもオフィスでも同じ条件で仕事ができる環境を整備するため、業務に関する情報を極力電子化したいというニーズです。
紙文書の電子化が、次世代のオフィスとワークスタイルを実現するための重要なキーとなっています。

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ペーパーレス化の効果/ペーパーレス化の取り組み状況

導入事例

導入事例
富士市役所
80万枚以上の文書を1か月ですべて高品質の電子データに!
新型コロナウイルスワクチン接種の予診票管理が大幅に効率化
導入事例
大和リビング株式会社
段ボール約10,000箱分、約2,000万枚の契約書をPDF化
かつては30分かけて段ボール箱の中から探していた契約書を瞬時に見つけ出すことが可能に
導入事例
日本生活協同組合連合会
紙中心の働き方にはもう戻れない!
最新技術で段ボール200箱分の紙を2週間で電子化
クラウド上ですぐに検索・活用可能に
導入事例
エム・エム ブリッジ株式会社
ペーパーレス化と情報基盤の構築によって業務生産性の向上とナレッジ活用の促進を実現。
無料ダウンロード

働き方改革と文書電子化の必要性

〜ロボティクス・AIを活用した
サービス提供事例とともにご紹介〜

デジタル化に関する世の中のトレンドや、スキャンサービスの特長、活用事例などをまとめてご確認いただけます。電子化の取り組みを具体的にイメージするために、ぜひ本資料をお役立てください。