親展ボックス^*に届くファクス管理がFUJIFILM IWproで一気に激変。仕分け自動化、担当への自動通知、クラウドへの自動格納で抜群に使いやすく業務に定着！

• * ファクスを複合機内に保存できる機能

1919年に創業し、100年以上にわたり油圧技術を核に「振動制御」と「パワー制御」を強みとする総合油圧機器メーカーです。主要製品は、自動車やバイクのショックアブソーバ（振動を減衰する装置）、建設機械の走行用モータ、コンクリートミキサ車などです。中でも自動車用のショックアブソーバでは国内シェア2位、またコンクリートミキサ車は国内で80％と高いシェアを占めています。

まず西日本の3拠点（大阪・広島・福岡）に導入し、順調に活用しています。今後は全国の他の拠点にも展開予定です。
FUJIFILM IWproを導入することで、ファクスの管理を電子に統一することができ大きく効率化できました。ファクス受信後の流れとしては、まずそのファクスがFUJIFILM IWproに取り込まれ、送信元の会社名やファクス番号、書類の種別（見積書・見積依頼書・注文書・納品書など）といった情報をOCRで読み取った上で、Box上の会社ごとのフォルダに格納する――ここまでの操作がすべて自動で行われます。仕分けの精度は非常に高く、受信して1分後にはBoxへの格納が完了しています。
このようにファクス受信後の作業がペーパーレス化・自動化されたことの効果は絶大です。常に紙のファクスを確認しなければならないという状況が解消されるとともに、営業担当者はどこにいてもBox上のファクスを確認できるため、テレワークもしやすくなりました。また、FUJIFILM IWproをMicrosoft Teamsと連携させることで、ファクスが届いたことを担当者のMicrosoft Teamsに自動通知できるようになり、届いたファクスを見落としてしまうといったリスクもなくなりました。現場の営業社員からも、「ファクス当番が不要になった」「柔軟な勤務が可能になった」ととても好評です。
実際どれくらいの効果があったかを調査したところ、FUJIFILM IWproの導入により、受信したファクスの処理に要する時間が1件あたり約200秒短縮されたことが分かりました。導入した3拠点でファクスは1か月に600件ほど届くので、これは1か月で33時間の効率化に相当します。
 

現在でもさまざまなやりとりをファクスで行っている業界は多くあると思います。ファクスの電子化を考えている企業、ファクスを上手に使いながら業務効率化を図りたい企業には、FUJIFILM IWproをお薦めできます。テレワークを含め、ワークライフバランスの向上や働き方改革にも貢献してくれるはずです。

• * 掲載内容は2026年3月時点の情報です