富士フイルムビジネスイノベーション

DocuWorks® Cloud Connector for kintone「kintone」への接続をより“かんたん”に。

Docuworksでかんたんに業務効率化。帳票作成、文書格納、商談管理まで、お客様の業務効率化を支援します。

DocuWorks Cloud Connectorシリーズを活用するさまざま業務プロセスにおいて、 DocuWorks Cloud Connector for kintoneが対応するのは、見積書、契約書や注文書などの帳票作成と格納業務です。DocuWorks Deskからkintoneにアクセスして、顧客、商品マスタを取得し、帳票を作成します。作成した帳票はDocuWorks DeskからWorking Folderに格納することもできます。​

DocuWorks Cloud Connector for kintone は、サイボウズ株式会社が提供するクラウド型データベースアプリ「kintone」と富士フイルムビジネスイノベーションが提供する「DocuWorks」をシームレスに繋ぎ、DocuWorks Deskからkintoneの情報に基づいた帳票作成や「kintone」 や「Working Folder」への帳票格納を効率的に行えるようにするDocuWorksプラグインです。

電子文書と紙文書を一元管理するドキュメント有効管理ソフトウェアのDocuWorksと、チームで使えるクラウド型データベースアプリのkintoneを連携させることで、データベースの情報を文書の形で活用できるようになります。​

紙のまま回覧・管理・保管していた帳票をDocuWorks Desk上で簡単な操作で情報の入力、kintoneへ登録、および情報の検索・活用ができるようになります。

DocuWorksの文書イメージと属性情報をkintoneに直接登録/管理が可能に

部内承認から、帳票作成、お客様との電子署名、文書の格納と管理、商談管理が一体としてDocuWorksを起点として実行できます。

  1. DocuWorks文書/PDFに変換したスキャンイメージやOffice等の文書をDocuWorks Deskから直接kintoneに登録できます。
  2. DocuWorks文書/PDFに付与した属性情報もkintoneのフィールド情報として登録することができますので、kintone上で台帳のように管理することを可能にし、検索・閲覧も効率的に行うことができます。
  3. kintoneはクラウドサービスのため、社内/社外問わずに文書および情報を確認することができます。
  4. kintoneのグラフ集計機能を利用することで作業ステータスごとに集計して棒グラフで見える化するなど、よりわかりやすく業務の進捗状況を確認することができます。

帳票エディタでkintoneと連携した帳票作成が可能に

部内承認から、帳票作成、お客様との電子署名、文書の格納と管理、商談管理が一体としてDocuWorksを起点として実行できます。

  1. kintoneに登録されている情報をDocuWorks Deskで取得します。
  2. あらかじめ作成したテンプレートを使って帳票を作成することができます。テンプレートは、富士フイルムBIダイレクトからダウンロードすることができ、また、お客様の既存帳票を追加することもできます。
  3. 作成した帳票をkintoneの元のレコードに格納することができ、同時にステータスの更新が可能です。

DocuWorks Cloud Connector for kintoneをインストールするコンピューターの動作環境は、以下の通りです。OSには最新のサービスパックを適用してください。

項目 内容
対応OS
Windows 11 (64ビット)
Windows 10 (32ビット)
Windows 10 (64ビット)
Windows 8.1 Update (32ビット)
Windows 8.1 Update (64ビット)
CPU
1GHz以上の32ビット(x86)プロセッサー
1GHz以上の64ビット(x64)プロセッサー
メモリー容量
512MB以上(1GB以上を推奨)
ハードディスク容量
10GB以上の空き容量
必要なソフトウェア
DocuWorks 9 (DocuWorks 9.0.6以上)
DocuWorks 9.1 (DocuWorks 9.1.0以上)
Microsoft Word 2013以上
Microsoft Excel 2013以上
Microsoft .NET Framework 4.7.2以上
Microsoft .NET Core 3.1以上
  • 注記対応OSは、DocuWorksの動作環境に準拠します。 DocuWorksについて、詳しくは弊社公式サイトを参照してください。
  • 注記Microsoft .NET Framework、及びMicrosoft .NET Core について、詳しくはMicrosoft社公式サイトを参照してください。
  • 注記メモリー容量は、各OSの推奨値に準拠します。
  • 注記DocuWorksについて、詳しくは弊社公式サイトを参照してください。

DocuWorks Cloud Connector for kintoneの提供価格は以下になります。

ライセンス数 標準単価(1人)
(税別)  
販売単位 販売価格(税別) 備考
1~5 1,500円/月 5人 7,500円/月 5単位での販売
6~100 1,400円/月 5人 7,000円/月 5単位での販売
101~300 1,300円/月 10人 13,000円/月 10単位での販売
301~500 1,200円/月 50人 60,000円/月 50単位での販売
501~5,000 900円/月 100人 90,000円/月 100単位での販売
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