富士フイルムビジネスイノベーション
本サービスのイメージ画像

DocuWorks® Cloud Connector for X-point Cloud「X-point Cloud」への接続をより“かんたん”に。

Docuworksでかんたんに業務効率化。稟議や申請の作成から承認、管理まで、お客様のワークフロー業務の効率化を支援します。

DocuWorks Cloud Connectorシリーズを活用するさまざま業務プロセスにおいて、 DocuWorks Cloud Connector for X-point Cloudが対応するのは、社内稟議決裁業務です。DocuWorks DeskからX-point Cloudにアクセスして、フォームを作成したり、文書を添付したり、承認作業などを実行することができます。​

DocuWorks Cloud Connector for X-point Cloud は、株式会社エイトレッドが提供するクラウド型ワークフローシステム「X-point Cloud」と、富士フイルムビジネスイノベーションが提供する「DocuWorks」をシームレスに繋ぎ、稟議決裁などの社内申請書の作成や管理をかんたんにしたり、承認依頼の見落としによる処理の滞留を防いだりすることができるDocuWorksプラグインです。

DocuWorksを起点に「X-point Cloud」を利用可能

申請の新規作成時、DocuWorks Deskのお仕事バーのショートカットボタンから、X-point Cloudを起動します。ワークフローを新規起票する時に、DocuWorks Deskからワークフローに文書を添付することができます。承認完了後は案件詳細、承認経路、添付ファイルなどのDocuWorksの入れ物オブジェクトに入れて、一括ダウンロードすることができます。入れ物オブジェクトの中でのファイルの並び順も設定することができます。

DocuWorksと連携することで、X-point Cloudの機能をより便利に活用することができます。

  • DocuWorks Desk上のアイコンからプラグインを起動すると、ユーザーが申請可能なフォーム一覧が表示されます。申請したいフォームを選択すると、ワークフローの新規起票を開始できます。DocuWorks Desks上のファイルを添付することも可能です。
  • 案件一覧で進捗状況を確認したり、自分に割り当てられた承認依頼を開いて確認や承認、差し戻しをしたりできます。進捗ステータスで案件を絞り込んだり、特定の項目で一覧を並べ替えて表示したりすることも可能です。
  • 処理が完了した案件は、申請ファイル/承認経路ファイル/添付ファイルを「DocuWorks入れ物」に格納して一括でダウンロードできます。ダウンロード時のファイルの並び順やDocuWorks入れ物のスタイルは設定で変更することが可能です。

DocuWorksトレイや電子サインと連携することでもっと便利に

別売りのDocuWorksトレイをご利用いただくと、承認依頼をDocuWorksトレイに届けることが可能で、トレイ通知からX-point Cloudの承認画面を起動することもできます。他の人に代理承認を依頼したい場合は、承認通知のその方のトレイにドラッグ&ドロップすることで、代理の依頼をすることができます。また、電子サインサービスと連携することで、ワークフローに添付された書類に対して電子署名依頼をX-point Cloudから送ることができます。複数の電子サインサービスをご利用の場合でも、利用時に選択することができます。​

DocuWorksトレイや、電子サイン連携など、他のオプションと組み合わせることで、さらにワークフロー業務を効率化できます。

  • 他のユーザーから自分宛に送られた承認依頼を、DocuWorksトレイの通知に表示することができます。通知からは直接承認画面を開くことが可能です。また、誰かに代理で承認してほしい場合には、代理権限を持つ人のトレイに承認通知をドラッグ&ドロップすることで、かんたんに代理の依頼を行うことができます。
  • 契約稟議の決裁がおりた契約書など、稟議に添付されたファイルに電子署名を付与したい場合は、電子サインサービスとの連携機能を活用できます。

DocuWorks Cloud Connector for X-point Cloudをインストールするコンピューターの動作環境は、以下の通りです。OSには最新のサービスパックを適用してください。

項目 内容
対応OS
Windows 11 (64ビット)
Windows 10 (32ビット)
Windows 10 (64ビット)
Windows 8.1 Update (32ビット)
Windows 8.1 Update (64ビット)
CPU
1GHz以上の32ビット(x86)プロセッサー
1GHz以上の64ビット(x64)プロセッサー
メモリー容量
512MB以上(1GB以上を推奨)
ハードディスク容量
10GB以上の空き容量
必要なソフトウェア
DocuWorks 9 (DocuWorks 9.0.8以上)
DocuWorks 9.1 (DocuWorks 9.1.0以上)
Microsoft Edge WebView2 Runtime (100.0以上)
承認依頼をトレイで監視する場合
DocuWorks トレイ2 (DocuWorks トレイ 2.2.0以上)
電子署名を依頼する場合
DocuWorks Cloud Connectorシリーズのうち、下記商品のいずれか1つ以上
・DocuWorks Cloud Connector for Adobe Sign 2.0.3以上
・DocuWorks Cloud Connector for CloudSign 1.0.3以上
・DocuWorks Cloud Connector for DocuSign 1.0.3以上
  • 注記対応OSは、DocuWorksの動作環境に準拠します。
  • 注記 DocuWorkおよびDocuWorks トレイ2 について、詳しくは弊社公式サイトを参照してください。
  • 注記Microsoft Edge WebView2 Runtime について、詳しくはMicrosoft社の公式サイトを参照してください。
  • 注記メモリー容量は、各OSの推奨値に準拠します。
  • 注記ログおよび処理ファイルの保存容量や利用状況などにより、必要なハードディスク容量は異なります。
  • 注記DocuWorks Cloud Connector について、詳しくは弊社の公式サイトを参照してください。

DocuWorks Cloud Connector for X-point Cloudの提供価格は以下になります。

ライセンス数 標準単価(1人あたり)
(税別)  
販売単位 販売価格(販売単位あたり)
(税別)
備考
5 1,500円/月 5人 7,500円/月 5単位での販売
10~100 1,300円/月 5人 6,500円/月 5単位での販売
110~300 1,200円/月 10人 12,000円/月 10単位での販売
350~500 1,100円/月 50人 55,000円/月 50単位での販売
600~5,000 900円/月 100人 90,000円/月 100単位での販売
利用規約はこちらをご覧ください。

まずは富士フイルムビジネスイノベーションにご相談ください。
ご希望の条件や、現在使用している商品の情報をご記入いただければ、お客さまのご要望に合ったご提案をいたします。