ソフトウェア / クラウドサービス

楽楽明細

Web請求書発行システム
富士フイルムビジネスイノベーションが提供する月額支払いの楽楽明細です

特長

楽楽明細とは

電子請求書発行システム「楽楽明細」は、請求書、納品書、支払明細などの帳票をWeb上で発行するクラウド型のシステムです。

帳票データをCSVまたはPDF形式で「楽楽明細」にアップロードするだけで発行ができるため、帳票発行で手間のかかる「印刷・封入・発送」作業がゼロになります。発行方法は、「Webからのダウンロード」以外にも「メール添付」「郵送」を選択することができ、取引先の状況に応じた柔軟な対応が可能です。

注記当社の提供する楽楽明細には、FAX送信オプションはありません。

導入のメリット

１．帳票の「印刷・封入・発送」の手間がゼロに

発行件数が増えれば増えるほど、「印刷・封入・発送」の作業時間は膨大となります。「楽楽明細」を使用すると、どんなに件数が増えても、帳票データを一括でアップロードし発行方法を指定するだけなので、手作業の手間を大幅に削減することができます。

２．電子発行への切り替えで紙代、印刷代、郵送費などのコストを削減

帳票を紙ではなく、電子データで発行すれば、紙代・印刷代・封筒代などの経費や郵送費などのコストを0円にすることができます。また、封入作業等の時間がなくなれば、帳票発行工数の削減にもつながります。

３．再発行依頼や発送状況確認などの問い合わせ対応がラクに

帳票データを「楽楽明細」にアップロードしておくことで、発行した帳票の記載内容やステータスをすぐに確認することができます。「帳票を紛失してしまった」などのお問い合わせがあってもワンクリックで即時再発行ができるので、手間がかかりません。Web発行であれば、受取側でも過去の請求書をいつでも確認・ダウンロードができるので、「楽楽明細」の導入で、経理業務の手作業を大幅削減いただけます。

導入事例

帳票作成業務のお困りごとはないですか？

既存の印刷から配送業務に至るプロセス上の課題

発送側

① 請求書等の帳票の印刷・郵送のコストがかかる。
② 帳票の印刷や仕分け・封入業務に手間がかかり、人為的ミスが発生する。
③ 承認待ち時間、郵送時間等により、お客様への伝達に時間を要する。
④ 月末に業務が集中し、担当者の業務負荷が大きい。
⑤ 帳票の証跡が追えず、到着確認ができない。
⑥ 再発行の依頼が多く、手間がかかる。
受信側

⑦ 手元に帳票が到着するまでの時間がかかる。
⑧ 受領した帳票を紛失することがある。
⑨ 帳票受領のためだけに出社する必要がある。
➉ 月末に業務が集中し、担当者の業務負荷が大きい。
⑪ 社内システムへ取り込むための手間がかかる。