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複合機に受信したファクスをパソコンに転送したい(複合機でのペーパーレスファクスの新規設定)

登録日:2026年5月25日
最終更新日:2026年5月25日
ID:CCFAQ0290

ここでは、ファクス受信の紙排出の運用を廃止し、社内の共有サーバー等へ自動転送するために、複合機の操作で新規設定する方法を説明します。

もくじ
補足

ファクス受信文書は転送後に、受信用ボックスから自動的に削除するか、保存するかのいずれかの動作を選択できます。

 なお、SMB転送で失敗した場合は、文書はボックス内に保存されたままとなります。

複合機ではなくWeb画面で設定することもできます。詳細は以下コンテンツをご確認下さい。

3.ApeosPort-VII / DocuCentre-VII
  1. 事前準備として、ファクスの転送先情報を複合機アドレス帳(宛先表)に登録します。
    以下、該当の転送先を選択します。
補足

個人パソコンの共有フォルダ宛に設定した場合、パソコンの電源が切れていると、ファクス文書を転送できず、複合機側でエラーになりますのでご注意ください。

  1. パソコンやサーバー上の転送先フォルダにスキャン保存ができるか確認します。
    エラーになる場合は、以下コンテンツをご確認ください。
  1. 受信ファクスをパソコンやサーバーへ転送するための設定を行います。
  1. 親展受信レポートの自動出力を停止する設定を行います。

[レポートを自動出力する/停止する]の手順4では、[親展受信レポート]を選択し、[確認/変更]を選択後、[自動出力しない]を押します。

以上で設定手順は完了です。

4.ApeosPort-VI / DocuCentre-VI
  1. 事前準備として、ファクスの転送先情報を複合機アドレス帳(宛先表)に登録します。
    以下、該当の転送先を選択します。
補足

個人パソコンの共有フォルダ宛に設定した場合、パソコンの電源が切れていると、ファクス文書を転送できず、複合機側でエラーになりますのでご注意ください。

  1. パソコンやサーバー上の転送先フォルダにスキャン保存ができるか確認します。
    エラーになる場合は、以下コンテンツをご確認ください。
  1. 受信ファクスをパソコンやサーバーへ転送するための設定を行います。
  1. 親展受信レポートの自動出力を停止する設定を行います。

[レポートを自動出力する/停止する]の手順4では、[親展受信レポート]を選択し、[確認/変更]を選択後、[自動出力しない]を押します。

以上で設定手順は完了です。

5.ApeosPort-V / DocuCentre-V
  1. 事前準備として、ファクスの転送先情報を複合機アドレス帳(宛先表)に登録します。
    以下、該当の転送先を選択します。
補足

個人パソコンの共有フォルダ宛に設定した場合、パソコンの電源が切れていると、ファクス文書を転送できず、複合機側でエラーになりますのでご注意ください。

  1. パソコンやサーバー上の転送先フォルダにスキャン保存ができるか確認します。
    エラーになる場合は、以下コンテンツをご確認ください。
  1. 親展ボックスの作成を行います。
参照

機械管理者IDを確認する方法は、以下のコンテンツをご確認ください。

  1. 受信ファクスをパソコンやサーバーへ転送するための設定を行います。

「別のファクスへ転送するジョブフローを登録する」の手順5までをご確認ください。それ以降は以下を参照してください。

  1. [SMB転送1]を選び、[確認/変更]を押します。
  2. [宛先表]を選択し、事前準備で登録した宛先表を選択します。
  3. [仕様設定/登録]画面が表示されるまで、[閉じる]を押します。
  1. 親展受信レポートの自動出力を停止する設定を行います。

[レポートを自動出力する/停止する]の手順4では、[親展受信レポート]を選択し、[確認/変更]を選択後、[自動出力しない]を押します。

以上で設定手順は完了です。

6.ApeosPort-IV / DocuCentre-IV
  1. 事前準備として、ファクスの転送先情報を複合機アドレス帳(宛先表)に登録します。
    以下、該当の転送先を選択します。
補足
  • パソコン側のSMBv1が無効になっている場合にはご利用いただけません。
    SMBv1の設定が有効か無効かを確認する場合は、「WindowsでSMBv1が有効か確認する」を確認ください。
  • 個人パソコンの共有フォルダ宛に設定した場合、パソコンの電源が切れていると、ファクス文書を転送できず、複合機側でエラーになりますのでご注意ください。
  1. パソコンやサーバー上の転送先フォルダにスキャン保存ができるか確認します。
    エラーになる場合は、以下コンテンツをご確認ください。
  1. 親展ボックスの作成を行います。
参照

機械管理者IDを確認する方法は、以下のコンテンツをご確認ください。

  1. 受信ファクスをパソコンやサーバーへ転送するための設定を行います。

「別のファクスへ転送するジョブフローを登録する」の手順5までをご確認ください。それ以降は以下を参照してください。

  1. [SMB転送1]を選び、[確認/変更]を押します。
  2. [宛先表]を選択し、事前準備で登録した宛先表を選択します。
  3. [仕様設定/登録]画面が表示されるまで、[閉じる]を押します。
  1. 親展受信レポートの自動出力を停止する設定を行います。

[レポートを自動出力する/停止する]の手順4では、[親展受信レポート]を選択し、[確認/変更]を選択後、[自動出力しない]を押します。

以上で設定手順は完了です。