DocuShare内の「コレクション」をクラウドサービスWorking Folder上の指定フォルダーと連携させることで、登録文書を取引先などの外部と共有できます。
協業企業に対して、Working Folder経由での情報展開・授受がセキュアに行えます。
- Working Folder（別途ご契約が必要）
- Working Folder 連携オプション for DocuShare
PC上のDocuWorks トレイからDocuShare上の指定フォルダーにアクセスし、ドラッグ＆ドロップで文書登録、登録の通知、他のユーザーのトレイへの文書送付などが行えます。
DocuShare CPXのコンテンツルール機能により、文書名や属性に応じて自動的にフォルダーを振り分けて登録することができます。
- DocuWorks9.1（別売）
- DocuWorksトレイ2（別売）
- DocuWorks連携プラグイン for DocuShare
- DocuWorksトレイ連携プラグイン for DocuShare
PCのない環境でも、複合機で直接文書をスキャンしてDocuShareに登録したり、検索・出力が行えます。
ApeosWare Management Suite 2を利用し、複合機で受信したファクスやスキャン文書のフォーマット変換・OCR処理・属性変換などの登録の流れが自動化できます。
- 複合機 Apeos、ApeosPort シリーズ（別売）
- ApeosWare Management Suite 2 / ApeosWare Management Suite 2 Flow Management Option（別売）
- ApeosWare Management Suite 2 Flow Management Option 連携プラグイン for DocuShare
電子化した文書にタイムスタンプを付与することで、電子文書の存在、非改ざんを証明し、証拠としての能力を向上させます。
タイムスタンプの一括検証機能により、定期的な社内監査や調査などへの対応力を向上させることができます。
- タイムスタンプオプション for DocuShare
- PAdES文書作成アプリケーション*1 （別売）
- * タイムスタンプの利用には、アマノビジネスソリューションズ株式会社の「アマノタイムスタンプサービス3161」の契約が必要です。
- *1 対応するアプリケーションは、弊社営業にお問い合わせください。
Xerox DocuShare 7.6が提供する文書管理機能およびタイムスタンプ機能*2 は、公益社団法人 日本文書情報マネジメント協会（JIIMA）の「スキャナ保存ソフト法的要件認証」「電子取引ソフト法的要件認証」「電子書類ソフト法的要件認証」の製品認証*3 を取得しています。
JIIMA認証を取得したソフトウェアやソフトウェアサービスを適正に使用することで、税務処理業務を行うことができます。
詳細は「公益社団法人 日本文書情報マネジメント協会」のサイトをご参照ください。
この認証ロゴは公益社団法人 日本文書情報マネジメント協会によりライセンスされています。
- タイムスタンプオプション for DocuShare
- PAdES文書作成アプリケーション*2 （別売）
- *2 有償オプションです。
- *3 令和3年改正法令基準。
