業務の流れに合わせてアイコンを登録。お仕事バーに並ぶアイコンの順に操作することで、操作ミスをなくし、定型業務の効率化に役立ちます。また、作業ごとにタブ*1を分けて登録できるので複数の業務にも対応できます。
さらに、最後に実施した作業アイコンにマーキングが残るので、複数業務を並行しても、どこまで作業したかそれぞれの進捗を把握できます。
- *1 タブは最大30まで登録可能。
お仕事バーの設定情報は、エクスポート/インポートが可能。お仕事バーの設定をチームで共有すれば、担当者が代わっても同じフローで作業を行うことができます。
モバイル端末でDocuWorks文書の閲覧や、「回転・束ね・ばらし」などの編集が可能です。*1 *2
オフィスで作業していた「お仕事スペース」や「ふでばこ」をモバイル端末に取り込めるので*3、外出先や移動中でも仕事の続きができます。
- *1 DocuWorks Viewer Light（iOS版）、DocuWorks Viewer Light（Android版）
- *2 「回転・束ね・ばらし」機能は、iPadのみ対応。DocuWorks 10パッケージ版購入またはDocuWorksサブスクリプション契約が必要。
- *3 別途、Working Folderの契約が必要です。
当社のクラウドストレージサービスWorking Folderと連携できます。*4
DocuWorks Desk上からドラッグ&ドロップの簡単な操作で文書のアップロードやダウンロードが行えます。
Docuworks Cloud Connect*5の活用により、Box BusinessやOneDrive for businessなど複数のクラウドサービスとも連携。DocuWorks Deskからドラッグ&ドロップで文書をアップロード/ダウンロードしたり、クラウド上の文書を閲覧したりできます。
- *4 別途、Working Folderの契約が必要です。
- *5 DocuWorks Cloud Connectは、最初の1年間は無料でご利用いただけます。継続してご利用いただく場合、別途ご契約が必要です。
対応するクラウドサービスについての最新情報は、「動作環境ページ」を参照ください。
「お仕事バー」から直接ネットプリントサービスに文書のプリント指示ができるようになりました。テレワークでプリンターがない場合や、急ぎでお客様に資料や文書をお渡ししたい場合に、最寄りのセブン‐イレブンでプリントが可能です。
法人様向け「ネットプリントサービス for business / for business afterpay」も連携しているので、プリント料金を、後払い一括清算できます。
詳しくは「「ネットプリントサービス for business afterpay」とは」をご覧ください。
当社の複合機で受信したファクス文書やスキャン文書を、DocuWorksに自動転送します。トレイに紙文書をのせる感覚で文書の受け渡しができる「DocuWorks トレイ」を利用すれば、文書の受信を視覚的に察知できます。また、DocuWorksDeskから直接ファクス送信ができます。複合機まで移動する手間がないうえ、ファクス送信のためにファクス文書をプリントする必要がなく用紙の削減にも貢献します。
ファクス送受信をDocuWorks Desk上で完結することで、オフィスではなくてもファクス文書対応ができ、場所を問わない柔軟な働き方を実現します。
文書が今どこにあるか、どのトレイの経路をたどったか確認できます。
ファクス受信した注文処理も、だれが処理して今どういう状態か追跡できるので、業務の効率化に役立ちます。
本商品は、オプションの購入が必要です。
