FUJIFILM IWpro

ひとつの画面で業務に関わるさまざまな文書を共有できる場、「ワークスペース」で人がつながります

文書を表示し、登録や編集などが行える作業スペースです。用途に合わせてワークスペースを作り、共有することができます。

ユーザー同士の情報の受け渡しはワークスペース上のトレイと私書箱で行います。ここに文書をドラッグ＆ドロップするだけで受け渡しができます。

部署間や取引先との間で、ワークスペースを通じて文書をスムーズに共有でき、社内外のコラボレーションを促進します。

プロジェクトごと、用途ごと、取引先ごとなど、複数のワークスペースを作って担当業務を整理できます。

文書に関わる情報を一覧で表示。取引先名や日付などの情報を組み合わせて、業務の処理状況や担当者名などをすぐに確認できます。

ワークスペース上の文書は内容がサムネール表示され、一目で文書が特定できます。

文書にコメントを付けられます。コメントは相手に通知され、そのままチャットを開始することも可能。文書をメールに添付しなおす手間がなくなります。

トレイ・私書箱で文書を格納する際に文書にコメントをつけることもできます。新しい文書が届くと、アイコンまたはメッセージで通知。メールに埋もれて見逃すこともなく、業務が滞るのを防ぎます。

ひとつの文書を、オンラインでつながった複数のメンバーで同時に編集可能。並行して作業できるので、時間が短縮できます。

文書にロックをかけることで、他のユーザーによる編集を禁止できます。

「タスクナビゲーションバー」とは、文書の取り込みや編集・加工、業務システム起動、配信/保管などの処理を、作業にあわせて登録したツールバーです。

業務に必要な作業や処理を、タスクナビゲーションバーにあらかじめ登録できます。作業手順を簡略化することでミスや手戻りを減らし、業務の効率化に貢献します。

受注業務など同じワークスペースを使うメンバーでタスクナビゲーションバーを共有できます。

業務に必要な作業をボタンひとつで実行できる機能を集約した各種ツールを用意。ツールはタスクナビゲーションバーに自由に配置でき、業務に合わせてカスタマイズできます。

タスクナビゲーションバーに設定されたボタンをクリックするだけで外部サービス用ウィンドウが開き、ブラウザーを通じて業務システムで管理・保存している文書やデータを利用することができます。

システムへのファイル登録や、契約書の電子署名、稟議書への転記といったデータ操作が外部サービス用ウィンドウ上でできるので、手作業での入力しなおしが要らなくなります。

タスクナビゲーションバーをクリックするだけで利用できる、さまざまな業務システムと連携するためのツールもご提供します。

取引先名や日付、担当者名など文書の情報をCSV形式で抽出し、さまざまな業務システムと連携することも可能です。

さまざまなフォーマットの文書をドラッグ&ドロップで簡単に束ね、1つのファイルにまとめることができます。文書のほか、データの一覧表や画像などを含む企画書・提案書などの作成に便利です。

指定ページの取り出しや順番の入れ替え、削除、分割などができます。元データに戻って編集・加工しなおすことなく文書を整えられます。

業務によく使う基本スタンプのほか、手書きサインやオリジナルスタンプなど自由に作成したカスタムスタンプ、付箋などを用意して、文書に張り付けられます。

紙文書、ファクス、メールなど、さまざまなタイプの情報を取り込み、システム上で利用できるデータ形式へと最適化します。取引先名や日付など文書の属性に応じて、ワークスペース上でリスト化・一覧表示ができるので、見落としを防止できます。

作成者や日付といった、文書に付帯する情報のことを「属性」といいます。FUJIFILM IWproでは、文書取り込みの際にこうした属性を含めてデータ化するため、目的の文書を属性を活用して検索することができます。

傾き補正や白紙除去、自動正立などの補正処理や、ファイルフォーマット変換など、その後の処理で扱いやすい形に自動で変換できます。

顧客別や業務別など、あらかじめ設定したルールに従って自動仕分けできます。

文書の文字列を読み取る自動OCR機能を搭載。読み取ったデータはテキスト情報として保存されるので、文書の検索などさまざまな活用ができます。

通常のフォルダー階層に加え、取引先や文書の種類など、任意の分類項目を先頭にした階層表示「分類ビュー」も利用できます。

業務に合わせた分類で必要な文書をすぐに見つけ、活用できます。

全文検索、取引先名や作成日時などによる属性検索のほか、画像の中の文字列を認識して検索する画像検索など、多彩な検索機能で目的の文書を探し出せます。

文書やフォルダー毎にアクセス権を設定することで、重要な文書を強力に保護できます。閲覧、改訂・更新、変更、履歴表示など、きめ細かく権限を設定しアクセスを制御します。

電子帳簿保存法に対応したタイムスタンプ機能を提供します。PDF文書へのタイムスタンプ付与による日付証明、非改ざん証明により電子文書の原本性を確保します。

業務の流れをステップとして、各ステップでの作業や管理情報を定義し、業務プロセスを可視化。業務の進捗確認と成果物の管理を一元化します。

作業の開始や納期遅れなど、業務の処理状況に応じてユーザーに作業指示を自動通知します。

Windows OSだけでなく、Mac OSやモバイル端末（iOS/Android^TM OS）からアクセスできます。

インターネットに接続できる環境であれば、外出先でも別拠点の事務所でも、どこからでもアクセスできます。

事業所内や外出先など場所を問わず、どこでも、高品質でセキュリティーに守られた最適なプリント環境を選択できます。

クラウドに登録してある文書を、移動先の出力機器から、出力したいジョブを選択してプリントできます。

「共用ユーザー」として、管理者が通知するURLから予約番号を設定して文書をアップロードすれば、来訪者など一時的に利用したい社外ユーザーもプリントできます。

上長の承認がないとプリントできないように設定すれば、外出先のプリントによる情報漏えいを防止できます。

Webブラウザーから出力機器の使用状況を簡単に集計・参照できます。機器管理者の負担を軽減し、TCO削減に貢献します。

ユーザーが複合機で出力する際、操作パネルに使用状況が表示され、自分の出力枚数などを把握できます。

対応複合機であれば、機器ごとに登録をしなくても自動でユーザー登録できます。CSVで登録するほか、Microsoft Entra ID^注1やLDAPサーバーなどのIDとも同期が可能。ユーザー登録の手間を解消します。